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科学网在endnote中制作GB/T7714《文后参考文献著录规则》的输出格式论文

时间:2021-04-08 08:59:49    点击: 77次    来源:论文资源网    作者:网络摘文 - 小 + 大

在引用文献时,绝大多数时候都要考虑文后参考文献的格式怎么写。如果是在中国,专门有一部国家推荐标准GB/T 7714 《文后参考文献著录规则》规范文后参考文献的格式。在中国,著名的文献管理软件endnote使用比较广泛,我就以endnoteX4为例说明怎么制作GB/T7714《文后参考文献著录规则》的输出格式。

Endnote已经提供了Chinese Std GBT7714 (author-year).ens和Chinese Std GBT7714 (numeric).ens,分别对应著者-出版年制和顺序编码制。

在工具栏中的“Bibliographic Output Style”下拉框中,如果没有看到这两个style,可以点下拉列表中的“Select Another Style”,会出现“Choose A Style”对话框。在对话框中,在“Quick Search”中输入“chinese”并回车,就会显示“Chinese Std GBT7714 (author-year)”和“Chinese Std GBT7714 (numeric)”这两个style。如果没有显示出来,说明你的机器里没有这两个style,需要从endnote官网下载。

endnote的官网为,进入后点导航栏的“support & services”。打开后点击左边栏“Download”中的“Output Styles”,可以进入output styles的选择页面。这个页面中,style的列表上方有一个供搜索的区域,在“Style Finder”选项卡中的“Publication Name”中输入“chinese standard”并回车,就可以搜索到“Chinese Std GBT7714 (author-year)”和“Chinese Std GBT7714 (numeric)”这两个style,就可以下载了。把这两个style的ens文件下载下来,拷贝到endnote的安装目录即可。如果装在C盘,那么拷到C:Program FilesEndNote X4Styles下面即可。

但是这两个自带的style都不能完全满足国家标准的要求,需要自己在此基础上自定义。我在这里就准备谈一下如何通过自定义制作符合GB/T7714《文后参考文献著录规则》的输出格式。

Author-Year

1.在工具栏中的“Bibliographic Output Style”下拉框中选择“Chinese Std GBT7714 (author-year)”。

2.展开菜单栏中的“Edit”菜单,将鼠标移到“Output Styles”,展开次级菜单,点击Edit“Chinese Std GBT7714 (author-year)”,就可以开始自定义了。

3.这个style已经有一些符合GB/T7714《文后参考文献著录规则》的设置,因此只需要修改部分设置即可。

这里主要修改Bibliography中的内容。

在“Templates”中,把每个参考文献类型的输出格式改为符合国标的格式。具体做法是在我这篇博文最后的附录1 参考文献输出格式中的Author-Year部分中,找到对应的格式,替换即可。以“Journal Article”为例,复制“Author. Year. Title[J]. Journal|, Volume|(Issue)|: Pages|.”,回到endnote,找到Templates列表中的“Journal Article”,替换原有的“Author Year. Title. Journal [J], Volume|: Pages|.”即可。如果在Templates列表中没有找到想要的参考文献类型,可以点列表框左上方的“Reference Type”,勾选中想要的参考文献类型即可。我在附录1中列出的是我所遇到的常用的参考文献类型,可能对部分朋友来说不够用。这些朋友可以下载我在附录2中提供的GB/T7714《文后参考文献著录规则》的PDF文件,制作所需的格式。

在进行下一步工作之前,我们需要处理一下页码、作者姓名等设置。

在“Page Numbers”中,选择“Show the full range of pages”。

在“Journal Names”中,选择“Use full journal name”。

在“Bibliography”中的“Editor Name”中,把“First Author”改为“Smith Jane”,把“Other Author”改为“Doe John”,把“Initials”改为“A B”。

Numeric

1.在工具栏中的“Bibliographic Output Style”下拉框中选择“Chinese Std GBT7714 (numberic)”。

2.展开菜单栏中的“Edit”菜单,将鼠标移到“Output Styles”,展开次级菜单,点击Edit“Chinese Std GBT7714 (numberic)”,就可以开始自定义了。

3.这个style已经有一些符合GB/T7714《文后参考文献著录规则》的设置,因此只需要修改部分设置即可。

在“Page Numbers”中,选择“Show the full range of pages(e.g. 123-125)”。

在“Journal Names”中,选择“Use full journal name”。

在“Bibliography”中的“Templates”中,把每个参考文献类型的输出格式改为符合国标的格式。具体做法是在我这篇博文最后的附录1 参考文献输出格式中的Author-Year部分中,找到对应的格式,替换即可。以“Journal Article”为例,复制“Author. Year. Title[J]. Journal|, Volume|(Issue)|: Pages|.”,回到endnote,找到Templates列表中的“Journal Article”,替换原有的“Author Year. Title. Journal [J], Volume|: Pages|.”即可。如果在Templates列表中没有找到想要的参考文献类型,可以点列表框左上方的“Reference Type”,勾选中想要的参考文献类型即可。我在附录1中列出的是我所遇到的常用的参考文献类型,可能对部分朋友来说不够用。这些朋友可以下载我在附录2中提供的GB/T7714《文后参考文献著录规则》的PDF文件,制作所需的格式。

 

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